প্রতিটি টপিং-আউট অনুষ্ঠান একটি বড় ইভেন্ট - অন্তত ক্লায়েন্টের জন্য। এটা প্রায় বলা ছাড়া যায় যে আপনি এই মুহূর্তটি বন্ধু, পরিচিত, আত্মীয় বা এমনকি গ্রাহক এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে ভাগ করতে চান। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি শুধুমাত্র একটি আমন্ত্রণ পত্রের সাথে কাজ করে। এবং সঠিক শব্দগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখার জন্য যথেষ্ট কারণ।
মৌলিক
টপিং আউট অনুষ্ঠান একটি বিল্ডিং নির্মাণে একটি মাইলফলকের মতো কিছু। এটি নির্মাণের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম ধাপের সমাপ্তি চিহ্নিত করে।এটা প্রায় বলার অপেক্ষা রাখে না যে এই অবশ্যই উদযাপন করা প্রয়োজন. যাইহোক, আমরা সবাই জানি, অতিথি ছাড়া একটি উদযাপন খুব বেশি মূল্যবান নয়। প্রকৃতপক্ষে উদযাপন অনুষ্ঠানে উপস্থিত হতে লোকেদের অনুপ্রাণিত করার জন্য, একটি আমন্ত্রণ প্রয়োজন। যদি আপনার আত্মীয় এবং ঘনিষ্ঠ বন্ধু থাকে, তবে তাদের উদযাপনে যোগ দিতে সাধারণত সমস্যা হওয়া উচিত নয়। পরিচিতদের সাথে, তবে, জিনিসগুলি কিছুটা আলাদা দেখায়। এবং যদি বিল্ডিংটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগতভাবে নির্মিত না হয়, তবে একটি নতুন বিল্ডিং বা একটি কোম্পানির সম্প্রসারণ হিসাবে কাজ করে, আপনি দ্রুত ব্যবসায়িক অংশীদার, গ্রাহকদের এবং শেষ পর্যন্ত, একটি কার্যকরী আমন্ত্রণ সহ জনসাধারণের কাছে পৌঁছাতে নতুন চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হন। উভয় ক্ষেত্রেই নিম্নোক্ত বিষয়গুলো স্পষ্ট করতে হবে:
- মানুষের সময় সীমিত
- আপনি আজ অনেক চাহিদার মধ্যে আছেন এবং প্রায়ই কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট না পেয়ে খুশি হন
- আরও বেশি সংখ্যক মানুষ বিশেষ কিছু আশা করে, যেমন একটি আমন্ত্রণ গ্রহণ করা
- মানুষকে সবসময় আবেগের সাথে সম্বোধন করতে হবে, শুধু যুক্তি দিয়ে নয়
- একটি ব্যক্তিগত এবং ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ যত বেশি হবে, তত বেশি কার্যকর হবে
- একটি আমন্ত্রণ অবশ্যই আপনাকে কৌতূহলী করে তুলবে এবং ইভেন্টে যোগ দিতে চাইবে
- এটি যতটা সম্ভব ছোট হওয়া উচিত
- টেক্সট ছাড়াও, আকর্ষণীয় ডিজাইন একটি ভূমিকা পালন করে
মানুষের কাছে আজ অফুরন্ত সম্ভাবনা রয়েছে। তারা কিভাবে তাদের সীমিত অবসর সময় কাটাতে চান তা সিদ্ধান্ত নিতে স্বাধীন। একটি টপিং-আউট অনুষ্ঠানের জন্য আমন্ত্রণ পাঠ্যটি অবশ্যই যতটা সম্ভব অনুপ্রেরণাদায়ক হতে হবে - এবং এটি অবশ্যই প্রশ্নবিদ্ধ বিল্ডিং এবং ক্লায়েন্টের সাথে কিছু করার আছে। অবশ্যই, আপনার খুব নির্দিষ্ট তথ্যেরও প্রয়োজন, যেমন তারিখ, অবস্থান এবং উদযাপনের শুরু৷
সবার-বাস্তব বনাম আবেগ-ব্যক্তিগত
মূলত একটি টপিং-আউট অনুষ্ঠানের জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠ্য লেখার দুটি উপায় রয়েছে - হয় নির্ভুল-বাস্তব, অর্থাৎ প্রয়োজনীয় তথ্যের উপর ফোকাস করা, বা আবেগপ্রবণ-ব্যক্তিগত, প্রয়োজনীয় তথ্য মিস না করে। অভিজ্ঞতা দেখায় যে দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আরও কার্যকর। আসুন দুটি উদাহরণ দেখি:
- " আমরা আপনাকে আমাদের নতুন বাড়ির টপিং-আউট অনুষ্ঠানে XX. XX. XXX তারিখে XX. XX p.m. XXXXXX স্ট্রিটে আমন্ত্রণ জানাতে চাই৷"
- " হুররে, হয়ে গেছে! আমাদের নতুন বাড়ির শেল সম্পূর্ণ হয়েছে এবং আমরা টপিং-আউট অনুষ্ঠান উদযাপন করতে পারি। আমাদের জন্য, এটি একটি খুব বিশেষ মুহূর্ত যা আমরা অবশ্যই আপনার সাথে ভাগ করতে চাই৷ তাই আমরা আপনাকে সাদরে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি XX. XX. XXX তারিখে XX. XX p.m. XXXXXX স্ট্রিটে টপিং-আউট অনুষ্ঠানে৷"
উভয় ভেরিয়েন্টেই একটি আমন্ত্রণ প্রসারিত হয় এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকে। যাইহোক, ভেরিয়েন্ট দুই অনেক আবেগ জড়িত.বিল্ডিং মালিকদের কাছে সম্ভাব্য অতিথি ইভেন্টে অংশ নেওয়া কতটা গুরুত্বপূর্ণ তাও এটি আন্ডারলাইন করে। আমি বাজি ধরতে পারি যে এটি একটি বিকল্পের চেয়ে বেশি অতিথিকে আকর্ষণ করবে - কেবল কারণ লোকেরা আবেগগতভাবে এবং ব্যক্তিগতভাবে সম্বোধন করতে চায়। কেউ এখন আপত্তি করতে পারে যে এটি ব্যক্তিগতভাবে কাজ করে, কিন্তু যখন একটি কোম্পানি তার টপিং-আউট অনুষ্ঠান উদযাপন করে তখন নয়। বিপরীত সত্য, একটি আবেগপূর্ণ ঠিকানা এখানে করা যেতে পারে, যদিও এটি ভালভাবে পরিমাপ করা উচিত।
উদাহরণ
" আমাদের নতুন প্রশাসনিক ভবনের শেল সম্পূর্ণ। আমরা শীঘ্রই আমাদের কর্মচারীদের, আমাদের ব্যবসায়িক অংশীদারদের এবং আমাদের গ্রাহকদের একটি আধুনিক, ভালো অনুভূতি প্রদান করতে সক্ষম হব। এটি আমাদের কোম্পানিগুলির জন্য ভবিষ্যতে সফল হওয়ার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। তাই আমরা আপনাকে XX. XX. XXX তারিখে XXXXXX স্ট্রিটে XX. XX বিকেলে টপিং-আউট অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণ জানাতে চাই।"
আবেগগুলিও এই পাঠ্যটিতে একটি ভূমিকা পালন করে, এটি উচ্ছ্বাসে পরিণত না হয়ে। একই সাথে, নতুন ভবনের গুরুত্ব আন্ডারলাইন করা হয়েছে।
প্রেস আমন্ত্রণ
একটি কোম্পানী বা কোম্পানীর অবশ্যই প্রেসকে একটি আসন্ন টপিং-আউট অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণ জানাতে হবে। সর্বোপরি, একটি সংবাদপত্রের প্রতিবেদন, উদাহরণস্বরূপ, বিনামূল্যের বিজ্ঞাপন বা অন্তত ভাল PR হতে পারে। আমন্ত্রণটি লক্ষ্য করার জন্য, আমন্ত্রণ পাঠ্যে একটি সংকুচিত আকারে অতিরিক্ত তথ্য থাকা উচিত যা সম্পাদকরা কাজ করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, নতুন বিল্ডিংয়ে কত বিনিয়োগ করা হয়েছে বা ভবিষ্যতে কতজন সেখানে কাজ করবে সে সম্পর্কে তথ্য। যদি এটির কোন বিশেষ বৈশিষ্ট্য থাকে তবে আপনি সেগুলিও উল্লেখ করা ভাল করবেন। শেষ কিন্তু অন্তত নয়, কোম্পানি সম্পর্কে কিছু পটভূমি তথ্য গুরুত্বপূর্ণ।
কবিতা
কবিতাগুলি অত্যন্ত জনপ্রিয় হয় যখন টপিং-আউট অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণের ক্ষেত্রে আসে৷ আপনি ইন্টারনেটে তাদের প্রচুর পরিমাণে খুঁজে পেতে পারেন।কবিতা অবশ্যই কাজ করে যদি তাদের একটি নির্দিষ্ট আত্মা থাকে এবং আদর্শভাবে, হাস্যরসের স্পর্শও থাকে। যাইহোক, তারা শুধুমাত্র ব্যক্তিগতভাবে ব্যবহার করা উচিত. আপনি যদি একটি সমাপ্ত কবিতা ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনাকে অবশ্যই এটিতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যুক্ত করতে হবে। পরিশেষে, এটি সমস্ত ব্যক্তিত্ব এবং আবেগের উপর নেমে আসে।
